ДЕНЬ БЕЗ ДЕЛ. Как зарядить команду после праздников
После долгого перерыва я никогда не начинаю тренировки в спортзале в первый же день. Прихожу в зал, переодеваюсь, перечитываю программу тренировок, осматриваю тренажеры, а потом... иду в сауну, где получаю удовольствие от "похода в спортзал". Тренировка — завтра.
Это мягкий ритуал возвращения к рутине. Настройка на новый ритм.
В команде после новогодних праздников работает то же правило. Первый рабочий день — не для спринтов и марафонов. Он для разминки перед началом большой игры. Назовем его "День без дел".
Чем заняться коллективу в День без дел? Покажу три инструмента, которые помогут команде эффективно работать:
1. Совещание "Было-стало";
2. Карта ресурсов;
3. Дерево быстрых побед.
1. СОВЕЩАНИЕ "БЫЛО-СТАЛО"
Инструмент даёт возможность усилить стратегию и уточнить промежуточные цели.
Это не формальная планёрка, а спокойный разговор. Чего команда хочет достичь в этом году? Какие приоритеты будут ключевыми?
Такой разговор полезно проводить без опоры на предновогодние записи, планы или разработанную стратегию. Пока не надо их открывать. То, что осталось в памяти, — действительно важно для участников и имеет особое значение для общего дела.
В ходе обсуждения всё сказанное желательно записать, а потом сравнить с предновогодними решениями и договорённостями, чтобы понять, что забылось и почему. Исходя из этого можно актуализировать стратегию.
2. ИНСТРУМЕНТ "КАРТА РЕСУРСОВ"
Полезный инструмент для сонастройки команды.
– Все собираются вместе.
– Каждый участник анализирует и записывает свои сильные качества, а потом
– свои функции, где ему нужна помощь команды.
– Записав, каждый рассказывает об этом остальным.
После новогодних праздников может обнаружиться много новых осознаний. Ценно поделиться ими с командой перед началом совместной работы.
Из озвученных данных формируется общая «карта ресурсов», содержащая сведения о супер-способностях и запросах разных участников команды. Она помогает распределять задачи так, чтобы каждый приносил максимальную пользу и получал необходимую помощь от других.
3. ИНСТРУМЕНТ "ДЕРЕВО БЫСТРЫХ ПОБЕД"
Простая и наглядная техника помогает команде отслеживать общие успехи. Одновременно это и ритуал, и артефакт для корпоративной культуры.
Команда рисует дерево (на флипчарте, плакате или доске Миро) и определяет задачи, которые можно решить уже в первый месяц.
Задачи записываются на зеленых стикерах-листьях дерева. Когда задача выполнена, лист заменяется на плод другого цвета.
В течение месяца дерево из зеленого превращается в плодоносящее. Такая визуализация бодрит и мотивирует на новые успехи.
Если в команде определены стратегические проекты или направления деятельности, полезно сделать дерево для каждого из них.
Если стратегические направления не определены, обращайтесь! Я помогу их сформировать, чтобы вы уверенно достигли своих годовых целей.
Мой Телеграм-канал
👇