В каких случаях зарплату платят на карту, а в каких — из кассы
Условия и исключения
Способы выдачи зарплаты зависят от того, что написано во внутренних документах компании. Это означает, что нельзя хаотично менять способы выплат. Однако, есть исключения.
Большинство компаний перешли на безналичные расчеты и перечисляют зарплаты на банковские карты. Ваши сотрудники могут ошибочно полагать, что выдача денег из кассы стала запрещена. Но это не так. Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 136 ТК) не запрещает платить зарплату наличными. Деньги можно выдавать как наличными из кассы, так и перечислять на банковскую карту.
Определение способа выдачи
Как именно выдавать зарплату, определяет сама компания. Способ выдачи закрепляется в трудовом или коллективном договорах либо в локальном акте, например, в положении об оплате труда. Работник вправе не согласиться с получением зарплаты только на карту, но работодатель не обязан менять способ выдачи по требованию сотрудника (информация Роструда от 27.06.2023 →t.me/rostrud_official).
Безналичный способ выплаты
Если в документах компании установлен безналичный способ выплаты заработной платы, работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, при выполнении следующих условий:
- У сотрудника есть банковская карта.
- Работник подал заявление с просьбой перечислять зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты счета для перевода денег.
Наличный способ выплаты
Если работник не подавал заявление о выплатах на карту, компания будет выдавать ему деньги из кассы. Организация не вправе задерживать зарплату, а других вариантов расплатиться у нее нет. Напомним, что для выдачи зарплаты наличными, компания должна соблюдать кассовую дисциплину.
Изменение способа выплаты
Когда сотрудник уже получает зарплату на карту, но хочет получать наличными, он вправе попросить об этом работодателя, объяснять причины не обязательно. Если работник приведет убедительные аргументы, это повысит шансы на положительное решение. Организация может как отказать сотруднику, так и согласиться.
Если вы не против выдавать зарплату из кассы, подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к его трудовому договору.
Вопрос к читателям
Что вы думаете об этих правилах выплаты зарплаты? Поделитесь своим мнением в комментариях! Подписывайтесь на ресурс "Налоговая балалайка" (https://t.me/taxsivkov), чтобы быть в курсе важных налоговых новостей и не пропустить важного от ФНС РФ и Минфина РФ.